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【ツール体験会】新入社員が早期にチームの一員となるべく、チームで支援するためのオンボーディングツール

開催終了

2022.04.27 14:00 ~ 14:30

人事様、職場の管理職、OJTトレーナー向け

2022年度入社の新入社員の皆様がご入社された時期かと思います。
新入社員の方が配属される予定のチームの方々は、受け入れのご準備を進めていらっしゃる一方で、上手くチームへの受け入れができるか、不安に感じている方も多いのではないでしょうか。

2021年の新入社員の仕事に対する意識調査によると、コロナ禍前後でテレワークにおける課題や不安が顕在化していることがわかります。特に
「自分の殻を破れず、職場になじめない」
「わからないことを聞けない」
「上司・先輩と良い関係が築けない」

などテレワークなどによる対面(コミュニケーション量)の減少や配属時期の後ろ倒しなどの影響により、職場のメンバーとの接点が減少したことで、社内の人間関係構築や仕事、キャリアなどの今後の見通しが立ちづらくなっていることがわかります。

こうしたチームへの適応がうまくいかないと新入社員は、“リアリティショック”に直面し、帰属意識、自己肯定感の形成などができないことにより、退職やメンタル不全に陥る可能性があります。
上司や先輩を中心とした受け入れ側と新入社員が双方で対話を増やし、小さな成功体験の積み重ねやキャリア形成ができる状態にしていくことが重要といえます。

※参考:イマドキ新入社員の仕事に対する意識調査2021(株式会社日本能率協会マネジメントセンター)

今年は、新入社員のオンボーディングをスムーズに行い、“リアリティショック”を埋めることで離職防止やエンゲージメントを高め前向きに働いてもらうことが、重要なポイントになります。
テレワーク状況下に置かれる新入社員が、早期にチームの一員であるという自覚を持ち、共に働く仲間として貢献する状態を作るための5つのポイントとそれを後押しするためのオンボーディングツールについてご紹介させていただきます。

「オンボーディング」ツールとは?

新入社員が早期にチームの一員となるべく支援するためのツールで以下のゴールを満たすために4つの特徴があります。

【オンボーディングゴール】
・新入社員側:自発的にチームに貢献したいと思い行動できる
・チーム側:共に働く仲間として受け入れ、さらに良いチームにバージョンアップする

1.新人が自発的に行動しやすくなるアクションリストの明示
正解がわからない環境において「自身の成長ポイントを振り返ろう」「チームのマニュアル等の有益情報の場所を確認しよう」というような具体的なアクションが明示されることで、迷うことなく自分から行動できる支援を行います。

2.チーム全員が共通認識を持つために、状況をレーダーチャートで把握
新入社員が加わり、共に働く一員となるために、「チーム理解行動」「自己成長行動」など5つの項目で現状の行動度合いをレーダーチャートで可視化し、新人だけでなく、上司や職場のメンバー全員が見ることで、共通ゴールに向けて進めていく感覚を掴めます。

3.入ったばかりの新入社員の機微な状態をデイリーチェックで明確化
わからないところが多く、不安定になりがちな時期に対して、「ばっちり」「プライベートでちょっとモヤモヤ」「仕事の進み具合が不安」という選択肢から回答することで、機微な心理状況を気楽にシェアすることができます。

4.新人が取ることが望ましいアクションを先輩にヘルプできるシェア機能
望まれる行動が「アクション」として明示されても、どのように行動して良いかわからず、不安になる人も多いです。そういった場合、アクションのシェア機能で、チームメンバーに「苦戦中」「順調」という状況を簡単に行えるので、周りのメンバーが容易にかかわることができます。

5.それぞれのアクションやコメントに”いいね”が押せる承認機能
日々のデイリーチェックやアクションの達成、アクションのシェアなどに対して、上司や他メンバーが気楽にコメントしたり、”いいね”を押すことができるため、新入社員が安心感を持てたり、チームに貢献したくなる状態を作り上げます。

人事様をはじめ、育成ご担当者様、職場の管理職やOJTトレーナーの皆様など、ぜひ、ふるってご参加ください!

◆こんな方におススメ

・OJTトレナーや受け入れる現場にとって有効なツールを知りたい
・テレワーク下での新入社員の定着や早期戦力化に不安がある
・職場ぐるみの育成を検討している
・新入社員のエンゲージメントを高め主体性を発揮してもらいたい

◆セミナー概要

・オンボーディングとは?
・昨今の新人オンボーディングの弊害とは?
・オンボーディングツールのご体験(新入社員として体験。一部上司として体験も有)
・チャットにて質疑応答

※当日までにココラボ(Cocolabo)に事前登録(無料)していただきます。あらかじめご了承ください。
※本セミーは30分聴講型となります。終了後にご質問など受付いたします。
※オンボーディングツールのご説明をしますので、可能であればオンボーディングツールを触りやすい環境でご参加下さい。

◆ファシリテーター

株式会社NEWONE
コンサルタント 加茂 舞子

◆開催概要

《日時》2022年 4 27日(水)開始:14:00~14:30(終了予定)※受付終了しました

《受講方法》「Zoom」にて実施予定です。
※当日の受講方法につきましては、お申し込みいただいた方へのみに開催の2日前までにご案内させていただきます

《料金》無料

同業、競合企業様のお申込みは、お断りしていますので予めご了承ください
※メールアドレスにお間違いがあると参加URLをお送りできませんので、今一度ご確認の上お申込みボタンを押してください
※開催前日になっても、ZoomのURLが届かないようであれば、info@new-one.co.jpまでお問合せください