プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社NEWONE（以下、「当社」と言います）は、コンサルティング・企業研修・組織開発・新卒採用支援・起業支援・シェアードサービス・メールマガジン発行、その他これに付随する業務を行うにあたり、皆様からお預かりする個人情報を安全に保管・管理し、適切に使用する事を社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護・管理・運用・利用を徹底致します。
1.個人情報の取得
当社は個人情報をその利用目的を明確にしたうえで提示し、適法かつ公正な方法で取得します。
2.法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持すると共にこれを遵守し、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき業務を遂行致します。
3.個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を取得にあたって提示した利用目的又はこちらの利用目的の範囲内で適切に取り扱います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4.個人情報の管理
当社は個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じることで、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、個人情報を取り扱う従業員や業務委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の管理について、定期的な監査を実施します。
5. 委託等の管理
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
6.個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示又は提供することは行いません。ただし、以下に記載の内容のいずれかに該当する場合は除きます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
(7) 本ホームページにおいて公表した内容で共同利用する場合
7.個人情報の共同利用
当社は、こちらに記載の内容で個人情報を共同利用させていただく場合があります。共同利用は、利用目的の範囲内で適切に行います。
8.個人情報の開示等
当社は､個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご要望があったときは､所定の手続で本人であることを確認のうえ､適切にかつ合理的な範囲で速やかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡なお、個人情報の開示等には、実費相当の手数料をいただく場合がございますのでご了承ください。
9.開示等の請求等の求めに関する手続き
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等は、以下の流れに沿って対応をさせていただきます。
（1）開示等の請求等の受付
個人情報相談窓口へご連絡ください。手続き用紙「個人情報開示等請求書」を郵送やメール等でお渡し致します。ご記入の上、当社にご提出ください。
（2）本人確認
開示等請求者の本人確認をさせていただきます。運転免許証、パスポート等の写真つき身分証明書の写しを、（1）と併せて当社へご提出ください。代理人の方が手続きする場合は、代理人の上記証明書と、代理権があることを証明する書面もご提出ください。
（3）内容確認、求めへの回答
ご提出いただいた手続き用紙と身分証明書を当社にて確認し、対応を検討致します。開示等求めへの回答は、請求者の連絡先へ、書面にて郵送致します。尚、郵送にかかる費用は開示手数料として請求者より徴収致します。
※利用目的の通知・開示の請求に関する手数料
〔参考〕25gまでの定形郵便物の場合の料金（2019年10月1日 消費税10％現在）
郵便料金84円＋書留料金435円＋本人限定受取郵便料金210円＝計729円
10.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は適切な取り扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善して参ります。
11.個人情報の相談及び苦情窓口
当社は『個人情報相談窓口』を設置しお客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応致します。保有している個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止の要請を受け付け、適切に対処致しますので、以下までご連絡ください。
＜個人情報相談窓口はこちら＞
12. 認定個人情報保護団体
| 認定個人情報保護団体名 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局 |
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | TEL.03-5860-7563 FAX.03-5573-0562 |
13. Cookie（クッキー）について
当社のクッキー情報の取り扱いについてはこちらをご確認ください。
制定日 2017年11月1日
最終改正年月日 2023年6月30日
株式会社NEWONE
代表取締役社長 上林 周平
個人情報相談窓口：株式会社NEWONE 個人情報保護管理者
（管理部門／取締役 tel：03-6261-3514 mail：privacyinfo@new-one.co.jp）