株式会社NEWONE コンプライアンス基本方針

株式会社NEWONE(以下「当社」)は、「あたらしい個人と組織の関係」を作るために、エンゲージメント向上にセンターピンを置いた組織開発・人材開発・人事コンサルティング支援をご提供しております。
関わる企業のさらなる発展に貢献し、よりよい社会を構築する一員として、以下に掲げる方針に基づき、高い倫理観を持って法令等を遵守し、社会から信頼される誠実な企業活動を遂行いたします。

1. 法令・社会規範の遵守と高い倫理観に基づいた行動

当社は国内外の法令および社会規範を遵守し、法令違反や不正行為を行わず、高い倫理観をもって企業活動を行います。

定められた法律を守ることは、企業として存続するために最低限の条件です。私たちは日本の法律だけでなく、海外でビジネスを行う際も、現地の法令や国際的なルールを遵守いたします。社会の「良識」「マナー」「敬意」を心に、常に高い倫理観を持って行動し、不正や隠蔽など不当行為は一切せず、透明性を確保いたします。

2. 誠実で公正な取引を通じた信頼関係の構築

当社は誠実で公正な取引を行い、顧客・取引先・株主・従業員および地域社会から信頼を得られる企業を目指します。

「信頼」こそ、私たちの最大の資産です。お客様には最高の商品・サービスを誠実に提供し、取引先とは対等で公正な関係を築きます。株主、従業員、そして地域社会を含む当社に関わるすべての方々に対して透明性の高い経営を行い、日々の誠実な姿勢を積み重ね、社会から必要とされる企業へと成長してまいります。

3. 多様な個性の尊重と働きやすい環境づくり

私たちは、性別、年齢、国籍、障がいの有無などにかかわらず、働く仲間の多様な個性と価値観を尊重いたします。

互いの違いを認め合い、時にはお互いを補完し合いながら、多様な人材がそれぞれの強みを活かし活躍できる環境を築きます。セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントなどの、個人の尊厳を傷つける行為は断じて容認せず、安心して意見が言える風土を作り、共に成長してまいります。また、一人ひとりの人権やお互いの価値観を尊重し、一人ひとりのエンゲージメントを高め、多様な人材が能力を最大限に発揮できる企業風土を構築いたします。

4. 情報資産の厳重な管理・保護

当社は、業務で得た個人情報等を含む情報資産について、厳重に管理・保護いたします。

業務を通じて知り得たお客様の個人情報や、自社の技術などの営業機密は、極めて重要な資産です。これらが情報漏洩した際には、お客様に甚大な被害を与えるだけではなく、社会的信用も失墜いたします。私たちは、一人ひとりが情報の管理者であるという強い自覚と責任感を持ち、定められた管理ルールやセキュリティ対策を厳守いたします。

5. AI技術およびデータ利活用における倫理的かつ安全な運用

当社はAI技術およびデータ利活用にあたり、「透明性」「公正性」「プライバシー保護」の原則に基づき、倫理的かつ安全な運用を行います。お客様のデータは目的外利用を行わず、適切な管理のもとで取り扱います。

AI技術とデータの利活用を推進するにあたり、「透明性」「公正性」「プライバシー保護」を最優先原則とし、法令および社会倫理を厳格に遵守いたします。お客様のデータは利用目的を明確にした上で、セキュリティ対策を講じた管理体制のもと、目的外の利用は固く禁じ、適正に取り扱います。AIの判断プロセスについて、可能な範囲で説明責任を果たし、差別や偏りのない公正な運用を徹底することで、ステークホルダーからの信頼獲得と事業の倫理的な健全性を確保いたします。

6. 反社会的勢力との一切の関係遮断

当社は、反社会的勢力とは一切関係を持たず、いかなる不当要求にも毅然な態度で対応します。

社会の秩序や安全を脅かす反社会的勢力および団体とは、一切関与いたしません。また、不当な要求や脅迫に対して、金銭的な解決や妥協を行わず、毅然とした態度で対応いたします。

7. 地球環境の保全に向けた積極的な行動

当社は、地球環境の保全のために何ができるかを考え、積極的に行動に移します。

地球環境の保全は、現代社会の課題であり、企業の社会的責務の一つです。私たちは法令で定められた基準を守るだけではなく、省エネルギー、資源の有効活用、廃棄物の削減など、日常業務の中から「自分に今できること」を考え実行に移します。持続可能な社会の実現と明るい未来のため、事業活動全体を通じて環境への配慮を怠ることなく、積極的に行動いたします。

8. コンプライアンスに関する全役員・従業員教育の実施

当社はすべての役員・従業員に対し、コンプライアンスに関する教育を実施します。

コンプライアンスに関する知識や社会的重要性は常に変化しています。時代に沿った教育・研修を、役員を含むすべての従業員に対して定期的に実施いたします。法令や社内規定の遵守、そして一人ひとりが高い倫理観を持ち、常に適切な行動をとることができるように継続的な学習を推進いたします。

9. コンプライアンス推進体制の確立と継続的な活動

当社は、コンプライアンスを推進する体制を確立し、積極的に活動を継続してまいります。

全役員および全従業員が高い倫理観に基づき行動できるよう、社内基盤の強化と実効性のある推進体制を構築いたします。「コンプライアンス委員会」を設置し、法令の遵守はもとより、企業倫理に向けた具体的な事例共有や再発防止策を検討し、速やかに行動に移します。また、責任者や担当部署を明確にし、相談・通報窓口（ヘルプライン）を整備いたします。私たちは、定期的に活動内容を見直し、改善を重ねることで、コンプライアンス意識が組織の隅々まで浸透し続けるように努力いたします。

以上