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オンライン研修とは?特徴やポイントを徹底解説!

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どんな研修があるか見てみる

オンライン研修とは

近年、オンライン研修が注目されています。オンライン研修とは、インターネットを使ったオンライン上で、講師がリアルタイムで講義や説明を行い、参加者がビデオや音声で参加する研修のことです。従来の対面研修と異なり、場所や時間にとらわれることなく学ぶことができるメリットがあります。

オンライン研修の種類

オンライン研修にはいくつか種類があります。一つは、リアルタイムで行う「ライブ研修」です。オンライン上で講師と参加者が同時に参加する研修で、参加者同士もコミュニケーションを取りながら学ぶことができます。もう一つは、「オンデマンド研修」です。こちらは、事前に用意された動画を自分の都合の良い時間に視聴することができる研修です。

それぞれの種類の説明

ライブ研修は、対面で行う研修と同じように、講師と参加者がリアルタイムで繋がりながら研修を進めることができます。参加者同士のコミュニケーションも取りながら学ぶことができるため、対面研修に負けない実践的な学びができます。

オンデマンド研修は、自分の都合の良い時間に講義を視聴することができます。また、資料をダウンロードしたり、何度でも視聴したりと、自由度の高い研修です。

人事・運営として考えるべきこと

オンライン研修を導入するにあたって、人事・運営として考えるべきことがあります。まずは、参加者が研修に参加するために必要な環境を整備することが重要です。参加者がネット環境を確保できているか、機材が問題ないかなどを事前にチェックすることが必要です。

また、オンライン研修のプログラムを企画する際には、より実践的な内容を取り入れて、参加者がより効果的に学ぶことができるように配慮する必要があります。

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企業規模ごとのオンライン研修の違い

企業規模ごとの具体的な特徴

大企業は、社員が全国に分散するため、研修に参加するための移動や宿泊費がかかることがあります。また、そもそも全社員が一堂に会することが難しいケースも多いです。そのため、オンライン研修を導入することで、社員全員が均等に研修を受けることができ、結果的にコストダウンにつながる場合があります。

中小企業の場合は、社員が少数のため、参加者同士のコミュニケーションが重要です。また、社員同士が顔を合わせる機会が少ないため、コミュニケーションをとることができるオンライン研修は、組織づくりや社員の士気にもつながります。

オンライン研修設計におけるチェックリスト

オンライン研修を設計する際には、以下のチェックリストを参考にすると効果的です。

  • 参加者が必要とする環境は整備されているか?
  • 参加者同士がコミュニケーションを取るための機能は備わっているか?
  • 講師と参加者が円滑にコミュニケーションを取るための配慮はされているか?
  • 研修に必要な資料などは、事前に提供されているか?

オンライン研修のよくある質問と回答

オンライン研修に関するよくある質問とその回答をまとめます。

Q1. 何を準備すれば、オンライン研修に参加できますか?
A1. パソコンやスマートフォンがあれば、Zoomなどのアプリをダウンロードし、ビデオカメラやマイクを用意することで参加ができます。

Q2. 自分のタイミングで研修を受けることはできますか?
A2. オンデマンド研修であれば、自分のタイミングで研修を受けることができます。

Q3. テストや課題などの評価はありますか?
A3. 研修内容によってはテストや課題がある場合がありますが、ない場合もあります。

まとめ

オンライン研修を導入することで、場所や時間に縛られず、実践的な学びを得ることができます。しかし、参加者がネット環境を整備できているか、資料は事前に提供されているかなど、事前の準備が重要です。また、企業規模によって留意すべき点が異なるため、より効果的な研修内容を企画することも必須です。