コンプライアンスとは？意味や定義をわかりやすく解説！

コンプライアンスとは

コンプライアンスとは、企業が法令や規範、倫理などに適合して行動することを指します。一般的には、様々な法令や規制に対し遵守することが求められますが、企業倫理や社会的責任なども含まれます。

企業におけるコンプライアンスの定義

コンプライアンスには、主に2つの定義があります。1つは「自主規制」という意味で、企業が自らの意思で法令や規範を守ることを指します。もう1つは「強制令」という意味で、法令や規範を守ることを強制的に求められることを指します。

それぞれの定義の説明

自主規制は、企業が自発的に法令や規範を遵守することを目的としています。アクションプランを策定し、定期的な自己評価を行い、改善点を振り返ることで自主的なコンプライアンスを実践します。

一方、強制令は法律や社会的ルールにより、企業が法令や規範を遵守することを強制されたものです。違反行為が取り締まられることで、企業が法的な罰則を受ける場合があります。

人事領域におけるコンプライアンスの意味

人事領域においては、主に労働法令に基づくコンプライアンスが求められます。企業は、労働法令を遵守することで、従業員の権利保護を行う義務を負います。

具体的には、労働契約の履行、労働時間や休暇制度、賃金などに関する法令を遵守することが必要です。また、従業員や雇用関係者からの苦情への対応なども求められます。

コンプライアンスが注目される背景

近年、企業におけるコンプライアンス違反が大きな問題となっています。違反行為が明るみに出た企業は、法的責任だけでなく社会的な信用を失う結果となります。そのため、企業はコンプライアンス遵守という視点から、リスクマネジメントを重要視しなければなりません。

また、従業員による内部告発や、社会的なCSR（Corporate Social Responsibility）に関する問題などが注目される中、コンプライアンスが重要視されるようになっています。

コンプライアンスが必要な理由やメリット

コンプライアンスの遵守は、企業にとって様々なメリットがあります。

まず、法的なリスクを抑えることができます。違反行為が発覚した場合、企業は重い罰則を受けることがあります。また、社会的な信用を失うことでブランド価値や企業価値が低下することにつながります。

また、従業員に対する信頼関係を築くことができます。従業員は、企業が法律や倫理規範を遵守しようとしていることを知ることで、信頼感を持つことができます。

コンプライアンスの調べ方

コンプライアンスに関する情報は、法律の通達や勧告、関連する省庁や団体、インターネット上の情報などから入手することができます。

また、コンプライアンスマネジメントシステム（CMS）を導入することで、効率的にコンプライアンスに関する情報を収集・管理することができます。

コンプライアンスの使い方や活用方法

コンプライアンスを活用することで、企業は従業員の利益や社会的責任を考えたCSR活動を進めることができます。また、持続的な企業成長のためには、法令遵守は欠かせない要素であるため、積極的に取り組むことが求められます。

まとめ

コンプライアンスは、企業が法令や規範、倫理を遵守することを指し、人事領域においては労働法令の遵守が求められます。コンプライアンス違反は企業に様々なリスクをもたらすため、コンプライアンスマネジメントを重視し、法的なリスクを抑えながら持続的な企業成長を目指すことが必要です。