1on1とは？意味や定義をわかりやすく解説！

1on1とは

1on1とは、1対1の面談や会話のことを指します。企業内での1on1は、マネージャーや上司と部下、もしくはメンバー同士のコミュニケーションツールとして注目されています。1on1を行うことで、従業員とのコミュニケーションが円滑になり、メンバーの意欲向上や生産性の向上につながるとされています。

企業における1on1の定義

企業によって1on1の定義や意義は異なりますが、一般的には以下のような意味で用いられます。

マネージャーと部下、もしくはメンバー同士のコミュニケーションツール

1on1は、マネージャーや上司と部下、もしくはメンバー同士の定期的な面談や会話のことを指します。この場を設けることで、お互いの思いや意見を共有しやすくなります。

各々の定義の説明

マネージャーと部下の1on1では、目標や成果物の進捗状況や、業務上のハードルや問題点などを、マネージャーや上司がフィードバックをしながら話し合います。また、メンバー同士の1on1では、お互いの業務内容やプロジェクトの進捗状況などを共有して、メンバー同士の相互理解を深めることができます。

人事領域における1on1の意味

人事領域においては、1on1は、メンバーの能力や意欲、モチベーション管理のための重要なツールとして位置づけられます。1on1の場では、メンバーの意識や考え方を理解することができ、その上で意欲を引き出し、モチベーションアップを促すことができるのです。

1on1が注目される背景

1on1が注目される背景としては、昨今の働き方改革の流れが挙げられます。従来のようなトップダウン型の経営から、ボトムアップ型の経営やメンバーの意見を尊重する企業風土にシフトし、メンバーの能力アップやキャリアアップの支援を行うことが求められるようになったためです。

1on1が必要な理由やメリット

1on1の必要性やメリットとしては、以下のような点が挙げられます。

• 従業員の意欲やモチベーションを引き出すことができる
• 個々の意見や思いを共有できるため、コミュニケーションが円滑になる
• 職場環境の改善やワークライフバランスの改善にもつながる

1on1の調べ方

1on1を実施する際には、以下のようなステップを踏んで進めると良いでしょう。

1. 目的を明確にする
2. 日程を決める
3. 設定したスケジュール通り、定期的に実施する

1on1の使い方や活用方法

1on1を実施する際には、以下のような使い方や活用方法があります。

• 定期的に実施することで、従業員との信頼関係を築く
• メンバーの能力や意欲を引き出すため、積極的なフィードバックを行う
• メンバーの成長に合わせ、目標や課題を設定し、キャリアアップ支援を行う

まとめ

1on1は、従業員との良好なコミュニケーションを図り、メンバーの意欲やモチベーションを引き出すための重要なツールです。定期的な実施やフィードバックの積極的な活用により、職場の環境改善やメンバーの成長を促進することができます。