個人情報取扱い～共催セミナー～
株式会社NEWONE（以下、「当社」と言います）は、ご提供頂く個人情報を以下のとおり取扱います。
1．利用目的について
当社は個人情報を、以下の目的のために必要な範囲で利用致します。
・セミナーに関するお客さまへの連絡
・お客さまのご要望に対する対応
・各種情報の提供（DM、FAX、E-mail、電話等）
・メールマガジンの送付
・共催者や協賛企業のマーケティング活動
2．個人情報の取扱いについて
当社はご提供頂きました個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改竄、漏洩等を防ぐべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。ご提供頂きました個人情報は特定の場所にて保管し、原則として返却致しません。お預かり致しました個人情報は特定の場所にて保管致します。
また当社は、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。但し、当社が運営するウェブサイト（new-one.co.jp）では、セキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセス・利用状況（個人情報を含みません）をCookieにより取得しています。Cookieの設定については、各ウェブブラウザのヘルプメニューをご確認ください。
3．個人情報の共同利用
当社は、セミナー・体験会等の開催において共催者や協賛企業（以下、「共催者等」と言います。）がある場合、1項に定める利用目的の達成のためにお客様からお預かりした個人情報（会社名、部署名、お役職、氏名、メールアドレス、お電話番号）を、共催者等との間で共同利用いたします。なお、共催者等の事業者名は、個人情報収集の都度明示するものとし、個人情報の管理責任については、当社と共催者等が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負うものといたします。
上記以外の項目について共同利用する場合には、別途、本人に通知もしくは本Webサイト上にて公表させていただきます。
【共同利用する個人情報の管理責任者】
株式会社NEWONE 個人情報保護管理者
【本セミナーにおける共催者等の個人情報保護方針】
個人情報取扱い管理の詳細については、以下のリンクを参照してください。
ourly株式会社：https://service.ourly.jp/privacy
4．個人情報の第三者への提供
当社は、前項及び以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供致しません。
（1）法令の規定により開示が要求された場合
（2）人の生命、健康、財産、などの重大な利益を保護するために必要な場合
（3）公共の利益を保護するために必要な場合
5．委託などの管理
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
6．個人情報の開示等について
当社に対してご提供頂いた個人情報に関して、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求める事ができます。個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の申し出は、個人情報相談窓口まで、電話かメールにてご連絡下さい。当社の手続き規定に従い、対応致します。
7．開示等の請求等に応じる手続き
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等は、以下の流れに沿って対応をさせていただきます。
（1）開示等の求めの受付
個人情報相談窓口 へご連絡ください。手続き用紙「個人情報開示等請求書」を郵送やメール等でお渡し致します。ご記入の上、当社にご提出ください。
（2）本人確認
開示等請求者の本人確認をさせていただきます。運転免許証、パスポート等の写真つき身分証明書の写しを、（1）と併せて当社へご提出ください。代理人の方が手続きする場合は、代理人の上記証明書と、代理権があることを証明する書面もご提出ください。
（3）内容確認、請求等への回答
ご提出いただいた手続き用紙と身分証明書を当社にて確認し、対応を検討致します。開示等求めへの回答は、請求者の連絡先へ、書面にて郵送致します。尚、郵送にかかる費用は開示手数料として請求者より徴収致します。
※利用目的の通知・開示請求に関する手数料
〔参考〕25gまでの定形郵便物の場合の料金（2021年7月1日 消費税10％現在）
郵便料金84円＋書留料金435円＋本人限定受取郵便料金105円＝ 計624円
8. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
9. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
当社が運営するウェブサイト（new-one.co.jp）では、セキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセス・利用状況をCookieにより取得しています。
10．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
（1）認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（2） お問い合わせ先：認定個人情報保護団体 事務局
住所：東京都港区六本木一丁9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
株式会社NEWONE
代表取締役 上林 周平
個人情報保護管理者 取締役
『個人情報相談窓口』
e-mail: privacyinfo@new-one.co.jp